word excel操作(精品20篇)

选中需要转为简体的文字，点击审阅，点击中文简繁转换中的繁转简即可。注意如果不选中文字，则默认选中全文进行繁转简。

word中直接输入繁体的方法：

右键点击右下角的输入法图标，点击设置，点击常规，点击选择字符集下方的下拉箭头，选择繁体中文，关闭即可，此时在word中就能直接输入繁体了。

以win10系统，word2020版本为例：

方法一：

1、打开”word“，点击打开文档；

2、选中需要添加下划线的文字，点击“开始”选项卡中“下划线图标”的下拉箭头；

3、选择下划线的样式，点击”下划线颜色“还可以更改颜色。

方法二：

1、打开”word文档“，选中需要添加下划线的文字；

2、点击鼠标右键，点击”字体“；

3、在”下划线线型“选择样式，点击”下划线颜色“还可以更改下划线颜色，最后点击”确定“即可。

word左右页变成上下页操作方式如下：

第一步：打开Word的文档；

第二步：点击最上方导航栏里的“视图”选项；

第三步：在显示比例一栏中找到“单页”，“多页”设置。

第四步：点击“单页”，即可将Word的左右页变成上下页。

同理如果想将上下页变成左右页，也可以用以上方法操作。

那么在查看word时出现不需要的空白页该怎么删除呢？方式如下：

空白页在最后一页的删除方法

如果空白页在最后一页，我们可以先将光标定位到最后一页，然后按键盘的“Backspace”或“Delete”键来删除空白页。

Word中批量删除多个空白页

如果文档中有多个空白页需要删除，可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口，然后单击“高级”或“更多”，在“特殊格式”中选择“手动分页符”；然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了。

Shift选中整页然后删除

把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面，按住键盘上的“Shift”键，然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的“Delete”键删除空白页。

缩小行距删除空白页

如果空白页只有一行无法删除，可以先将光标定位到空白页上，然后右键选择“段落”，在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”，设置值设为“1磅”，然后确定，空白页就删除了。

新建一个word文档，双击打开，依次找到并打开“插入”菜单中的“公式”命令，打开公式编辑器，在公共编辑器的左下角处找到并单击分数的命令，在公式编辑器中会出现一个输入分数的公式，在公式的子母中输入2，在分子中输入1，即得到一个二分之一。

通过输入法打出“二分之一”，首先打开word，切换到搜狗输入法，然后按住“分号键+F”点击“更多特殊符号”，切换到“数字单位”，然后在里面就能找到“二分之一”。

其实也可以直接输入二分之一，是比较简单的方法，就是直接输入“1/2”，其实这样一般人也能看得懂这是代表“二分之一”。在 Office 2003 中，打开 Word，在插入中-到域-(类别)，找到域名为eq的项，打开公式编辑器，可以发现公式，在*中输入分子和分母即可。

word中的快捷键有很多，但是在办公中，F4按键可以说是最实用的，它可以重复上一操作步骤，很多场合中都可以用到，替代了很多快捷键功能，下面让我们来看看F4的几个基本操作。

操作方法

快速更换字体颜色

不需要重复的操作点击字体颜色，只需要先给一个文字换上需要的颜色，接着只要在Word文档中，选中对应的文字，并按F4就能快速更换颜色。

统一图片大小

Word文档中的图片大小不一样，插入的图片不能统一规范调整大小，一张张调整会很麻烦，这里我们先调整一张图片的大小，选中其他图片，按下F4就能统一调整大小。

快速合并单元格

Word中合并单元格没有快捷键，那么我们可以利用F4代替，选选中单元格合并，再用F4按键去合并其他单元即可。

搞定Word求和

在Word文档中求和，没法像Excel中那样下拉填充，但是，我们可以使用F4快速完成，先计算出第一个单元格的和，再用F4快速完成其它的单元格。

如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题一。

② 单击格式刷。

③ 点击标题二。

④ 再次选中标题一。

⑤ 再次点击格式刷。

⑥ 点击标题三……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。但你是否知道，格式刷还可以连刷？

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。(PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式，更喜欢直接用快捷键操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么？

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

这时就要使用word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘诀了吗？

要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重复操作的意识，主动地去找解决方法，就能事半功倍：

① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中，批量粘贴格式。

② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo。

③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法。

虽然看的只是简单的操作，但是背后的思维方式，才是高手和小白的真正差距所在。

以上所述是Word提高重复操作效率的方法，希望对大家有所帮助。

1、右键点击选项栏空白区域，选择自定义功能区，勾选右侧自定义功能区的开发工具，点击确定。

2、点击开发工具，点击复选框内容控件，点击属性，点击选中标记旁的更改，选择打勾图标，点击确定，再次点击确定即可。

以戴尔G5，win10系统，office2019版本为例，word替换所有相同内容方式如下：

1、打开需要修改内容替换相同文字的文章。

2、按下键盘上的“Ctrl+A”键，全选文档所有内容。

3、再同时按下键盘上的“Ctrl+F”键，此时会弹出一个功能框。

4、在弹出的功能框内，找到“替换”。

5、然后再对应下面的“查找内容”一栏输入想要替换掉的文字，在“替换为”一栏内输入想要替换成的文字。

6、点击“全部替换”选项，点击“确定”就可以了。

需要注意的是，如果只要替代一个地方，就点击“替换”。如果要替换掉全文中同样的内容，就选择“全部替换”。选择全部替换之后会弹出一个窗口，提示“全部完成。完成XX次替换”。

此答案适用于office2019版本。

1、打开word，在菜单栏中，点击插入，找到符号，点击符号的拓展按钮，在弹出来的选项中，选择其他符号。

2、在弹出来的菜单框中，可以看到有很多特殊符号。先选择符号，在字体中，可以随意选择自己需要的字体，这里推荐选择wbazi999s字体，选择wbazi999s字体后，就可以看到有非常多的特殊符号可以供使用，在备选框中选中自己想要的符号，再点击插入即可。

另外也可以选择特殊字符，里面也有一些关于格式的特殊符号，也是选择好了之后，点击插入即可。

先打开word文档并输入文字，选中要添加下划线的文字，在“字体”中选中“U ” 下划线按钮；或者可以选中文字之后，输入“Ctrl+U”键快捷加下划线。如果想继续添加下划线，点击下划线按钮后，再点击空格键即可。

word文档怎么加下划线

word的全名为Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序——Word ，提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。其中，给word文档里添加下划线是最常用的功能之一，例如标注一些经典语句或者做标记等。

除了上述方法之外，将输入法切换为美式键盘，然后再输入“Ctrl+U”快捷键就可以打出下划线;或者将光标定位在要添加下划线的位置，然后同时按住"SHIFT"和"-"组合键即可打出下划线，这种方法只适合用于在文档的空白处添加。

1、首先输入正确的汉字编号，接着敲击一下空格，就会发现一字前面多了一个图标，这个图标是自动编号图标，说明编号已经输入好了，并且可以进行自动编号，输入一些字符后，按下回车键，就会发现系统自动生成了编号。

2、选中要转换编号的字符。在开始菜单上，找到段落，找到里面的编号按钮，点击旁边的小三角，在菜单中有多种编号样式，选择阿拉伯数字的样式，就会发现，中文字编号已经自动变成了阿拉伯数字编号了。

以戴尔G5电脑，Win10系统，office2019版为例，具体操作步骤如下：

1、首先打开电脑桌面，找到并打开想要复制的excel表格。

2、选中想要复制的表格区域，并单击右键，点击选择“复制”选项；或选中想要复制的内容后敲击键盘组合键“Ctrl”和“c”复制表格。

3、返回电脑桌面，并在电脑桌面上右键单击空白处，新建word文档。

4、打开此word文档，并右键单击文档空白处，并选择“粘贴”选项；或是敲击键盘组合键“Ctrl”和“v”键即可。

除此之外，还可以将想要复制的excel表格在桌面上另存为网页文件文档，在打开此文档时，选择打开方式为word文档，并在word文档界面再将其另存为word类型文件即可。

需要注意的是，此答案适用于office2019版本。

excel转换成word格式的方法有三种，分别是其他格式保存法、转换工具转换法、复制粘贴法。以下介绍具体的操作方法：

其他格式保存法

1、以Excel的格式打开该文件，然后选择文件菜单栏的另存为。

2、点击其他格式，将文件类型改为单一网页文件，点击保存。

3、选择文件点击右键，选择Word为打开方式即可。

转换工具转换法

1、首先下载一个转换工具到自己的电脑中。以迅捷PDF转换器为例。

2、安装后打开，选择需要转换的文件格式，即Excel转为Word。

3、在转换软件中添加需要转换的文件。

4、点击开始转换，然后保存转换后的Word软件即可。

复制粘贴法

如果内容不多，则可以用最简单的肤质粘贴法来解决。

具体操作方法：把Excel表格复制，并在Word空白处右键，“粘贴选项”中选择“链接与保留源格式”，这样就Excel表格粘贴到Word中了。

设置上标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，在鼠标的右键列表中选择字体，就进入到字体的设置页面了，在页面中的“效果”组下方找到上标，并对其进行勾选，然后点击页面右下角的确定，这时上标就生成了。

设置下标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，鼠标右键进入到“字体”的设置页面，同样的在“效果”组下方勾选下标，然后点击确定，这时下标就设置完成了。

在写论文的时候为了标注引用的文章，需要在文中添加上标予以注释；在编辑数学函数或者是公式的时候，需要在文字或者是字母的右下角标注下标予以区分，其设置方法也是比较简单的。

关于word表格的跨页断行属性的解释

A、禁止断开表格出现在不同的页面上

页面排版时，由于该表格上方出现其他文字，造成该表格不能出现在一页中显示，word会在该表格上面插入分页符，使其另起一页显示。

B、允许表格断开出现在不同的页面中

排版时，如果表格不能完整的在一页中显示，就将其拆开，多余部份在次页显示。

补充：

两个不一样，举个例子：一页中，表格约占2/3页面，表格上方有文字，也占2/3页面。

A：会把文字放在第一页，第一页下面1/3空着，把表格放到第二页起始位置。

B：在第一页文字后，紧接着显示表格，表格的1/3在第一页，另1/3在第二页。

关于WORD表格跨页内容显示的问题

在WORD里手绘了一个表格，只一行一列，但是里面放的内容较多，有图有字，表格跨页了，打开了“允许跨页断行”，但是现在问题来了，在全选表格的情况下第二页的内容会显示成第一页的内容，不全选的情况下鼠标点击空白处或者滚动滑轮第二页的表格就会变成上一页表格内的内容，然后再滚动滑轮或者点击空白处就恢复成正常的，就这样周而复始，像动画片一样，很纠结，很烦恼啊。

有的表格很大，大到不能在一个页面装下，需要两页甚至多页。可以采取人工拆页的方法，也就是在每个页面内都插入一个表格，然后对每个页面内的表格进行单独设置。这种方法虽然也能达到要求，但比较麻烦，不如使用Word的表格自动拆页功能。

一、表格的表头跨页

表格在拆页时，有两种选择：

一种是表头只在首页显示，不在其他页显示，这类表格只需按正常的表格跨页即可，不需要特殊排版，但是这种表格的样子不太美观。

另一种是表头既在首页显示，也在其他页的表格中以表头的形式出现。

对于只在首页显示表头的情况，用户只需要在Word中插入表格即可，如果表格过大，一页装不下，会自动安排到下一个页面中。

如果需要把表头显示在每个页面的表格中，需要如下操作：

选中表头，如果表头只有一行，那么只要把光标插入点定位到首行的位置即可，如果有多行，必须选中多行。

在“表格工具/布局”功能区中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。

在“表格属性”对话框中单击“行”标签，进入到行设置中。

选中“在各页顶端以标题形式重复出现”选项，如下图所示。单击“确定”按钮。

解释：word表格属性中的“跨页断行”及“在在各页顶端以标题行形式重复出现”的应用

允许跨页断行：如果表格最后一行的文字是双行(也就是一行放不下)，而在本页不能完全显示，那么表格会在下一页自动生成一行。如不打勾，表格会自动把这一行的整个内容移动下一页。

在各页以标题形式出现：如果表格好几页，那么标题会在每一页打印时都显示。实际操作一下会更容易理解

二、防止表格跨页断行

当表格大于一页时，默认状态下Word 允许表格中文字跨页拆分，这就导致表格中同一行的内容会被拆分到上下两个页面上。

跨页断行，是指在页面的最后一行中的内容超过文本页长度时，会在下一页以另一行的形式出现，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。

其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题，因此可以使用下面的操作防止表格跨页断行：

1、单击表格左上角的十字框选择表格，

2、单击菜单栏“表格——表格属性”

3、在出现的表格属性窗口，单击“行”，然后取消选择“允许跨页断行”，单击“确定”，完成

这样，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便阅读。

小提示：在word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行。

word2007中如何让表格不出现跨页断行?

如题，我设置了段落属性，选择“段中不分页”，好像对表格不管用。如何才能让表格保留在同一页面中， 我意思是让整张表格保留在同一个界面中，而不是表格中的单元格保留在同一个界面中。

分2步：

1、单击word开始按钮》选项》高级》拉到最下面 点开那个版式选项》勾选 不允许表格跨页分断

2、然后表格属性里》文字环绕设置为环绕

word 表格属性—行—允许跨页断行为什么不能勾选?

为什么我的这个选项是灰色的，不能勾选?其中有一个单元格里的文字方向是竖排的，这个怎么跨页断行啊?

问题就在这里。

“其中有一个单元格里的文字方向是竖排的”，你叫它怎么“跨页断行”呀，当然是“灰色”的。

只能缩小字号吧。要不都设置成横排的就行。

还有，也可以在竖排的要断行的地方分拆单元格为上下行—再把中间的横线设置为隐藏。

如果单元格中确实需要达到竖排文字的效果，自己可以通过手工敲回车的方法，实现强制换行，达到一行只排一个字的效果。也可以使用文本框里输入文字的方法，想往哪里放文字都可以。

word中大表格正确跨页断行的设置

Word在默认设置的情况下，大表格的跨页总是会让人比较郁闷一些。当表格中恰好逢到换页处的单元格只包含一两行文字的时候问题不是很突出，但当在换页处的单元格包含的文字行数较多时，问题来了。表格自动跨页不是从单元格中间跨页，而是使整个单元格全部下移实现跨页。如果选中表格属性中的跨页断行，则整个表格全部下移到下一页开始，能实现正常跨页，但，因为整个表格是下移到下一页的，无法使页面紧凑显示，原来包含表格的那一页会有一大段空白，看起来极为不舒服。

这种情况的调整(需要紧凑显示的情况)，可以调节两个地方的设置。

一、“表格属性”—“表格”—“文字环绕”—“无”

二、“表格属性”—“行”—“允许跨页断行”

三、行高处不要选择，不要设定行高。

只要这两个选项同时选中，表格才能紧凑显示，并实现表格单元格的跨页。

word中的表格属性不勾选“允许跨页断行”为什么还是跨页了?

“跨页”与“跨页断行”是两码事。

一般当表格无法在本页完全排下时回自动跨页。这是无法设置的。

“断行”是指在跨页位置行高很大，比如这行由五行文字，那么将允许这五行文字在两页中连续出现，也就是这一表格行看上去像是两行一样，但实质还是一行;如果关闭了该功能。那么这个表格行的所有文字将不在头一页显示，而以一行的形式内容完全出现在第二页上。头一页上该行的位置会形成空白;如果取消跨页表格，除在表格属性中允许跨页断行外，还应将表格固定行高去掉

接触多了excel之后，会发现word里面虽然也可以插入表格，但使用上跟excel相比并不方便，而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其实，可以选择利用excel来进行word的表格操作。下面就几个方面的操作方法来进行一个演示。

一、利用excel进行数字序列填充

点击打开word，通过 插入-表格 ，在word中插入一个表格。

如图所示，我们要在最左边这一列进行数字从1至10的填充，先填入1，2。会发现word并没有excel那样可以下拉填充的功能。

这就需要用excel的下拉填充功能来进行了。打开excel，输入1.2。

通过excel下拉填充功能，在这一列中，填充出1-你需要的数(当然根据具体需要，也不一定要是单纯的阿拉伯数字，可以是时间等等)

选定这一列数，进行 复制 。

然后回到word，选中列项的十几个单元格，然后 粘贴 即可。(这里要注意的是，在粘贴前，应当选中十几个要让这些数字进入的单元格，比本身在excel当中选择的数多是没有关系的，如果只是定位在某个单元格中进行粘贴，是无法达到效果的。)

二、利用excel进行word表格的数值计算

有时候我们需要进行word当中的数值计算，但是显然，word里表格的数值单纯选中并不会像excel一样自动计算。我们就需要用到excel了。首先在word中输入了十个数。

然后打开excel，把刚刚那十个数复制到excel当中。

在excel中选择这些数，下方就会自动产生其平均值，数值个数和合计数。我们要的这十个数的合计就出现啦~

三、把excel表复制到word当中

有时候我们在excel当中需要把表格移到word里或者反过来把word里的表格移到excel当中。其实都很简单，只要选定复制再粘贴即可。但是当我们把excel表中一部分内容复制到word里面成为一张表格的时候，就有一些需要注意的：首先我们制作好一张表。

然后进行复制。在这个时候，要注意的是，我们要把需要复制的表格进行边框的设定，在excel当中的边框，就是粘贴过去之后对应word表格的边框。如果没有设好边框，复制过去就会出问题。

进行粘贴，我们需要的表格就移到word里啦~

注意事项

excel的表格和word的表格是可以相互移动切换的。如果我们需要在word当中生成一个需要计算等复杂过程的表，完全可以现在excel中操作，再复制到word里。

还有很多excel和word之间互相联系的地方，大家可以自己摸索研究哦~

1、找到键盘上的home键和end键，使用快捷键control加end，就可以直接到达文章末尾了。

2、想要回到文章最开头，可以使用快捷键control加home，就可以马上回到文章开头了。

并且如果不想使用鼠标来翻页，也可以使用快捷键page up和page down键，在键盘上的位置如图所示，page up键是向前翻页，只要按动就会往前翻动，而page down是向后翻页，按下就会往后翻动。

操作方法

这是我随意打的一段字，如图所示。

然后我们在这个文档中删除最后一行字，如图所示。

同时按下Ctrl键和Z键，你就会发现我删除的一行字又回来了。这两个键是“撤销操作”的快捷键。

同时按下Ctrl键和Y键，你就会发现刚刚恢复的一行字又被删除了。这两个键是“恢复和重复操作“的快捷键。

此外，我们还可以通过页面最上方的撤销按钮来完成撤销与恢复的操作。

打开电脑上面的word，然后点击工具栏中的插入，点击符号的下拉箭头，然后点击其他符号，弹出的界面，在字符代码中输入03A9，然后按回车键，点击插入，点击关闭，文档中便有物理符号欧姆了。

另外Word插入特殊符号有四种方法：视图中工具栏里的“符号栏”、插入中的“符号”、插入中的“特殊符号”、输入法中的“软键盘”。

1、视图中工具栏里的“符号栏”。点击视图→工具栏→符号栏，在文档的下方就出现了符号栏，用到哪个就点哪个。

2、点击插入→符号，选择要的符号，再点击插入就可以了。

3、插入中的“特殊符号”。点击插入→特殊符号，选择要的符号，再点击确定就可以了。

4、输入法中的“软键盘”。右击输入法的工具箱，选择要的符号，点一下符号就出来了。

1、将需要批量处理的照片导入，然后点击左上角下拉箭头，选择其它命令。

2、点击自定义功能区，点击从下列位置选择命令处的下拉箭头，选择所有命令，在下方窗口处找到选择多个对象，点击右下方的新建组，选中选择多个对象，点击添加，再点击左侧选项栏中的高级，下滑到剪切、复制和粘贴窗口，点击将图片插入或粘贴为的下拉箭头，选择四周型，点击确定。

3、点击文件，点击另存为，将文件的保存类型设置为，word97至2003文档，后缀名是doc，点击保存。

4、点击选择多个对象，点击全选，点击确定，点击格式栏，在大小选项栏处的宽高度进行修改即可。